企业经营中，纸质发票丢失是很常见的问题，采购弄丢进项专票、开出的销项发票寄丢，很多老板第一反应是重开，直接重开很容易造成重复交税，属于错误操作。深圳电子税务局现在大部分发票丢失业务线上处理，区分增值税专用发票和普通发票，处理流程不一样。

先区分两种角色：我方是收票方（丢失别人开给我们的发票）、我方是开票方（我们开出去的发票弄丢）。

增值税专用发票丢失，分丢失抵扣联、发票联，或者两联全部弄丢。现在专票电子化普及，优先找开票方下载电子发票 PDF、OFD 文件，直接打印，同时在增值税发票综合服务平台勾选抵扣，不用跑税务局开证明。如果是老版纸质专票，丢失发票联和抵扣联，凭开票方提供的记账联复印件加盖发票专用章，作为抵扣凭证和入账凭证，同样可以正常抵扣进项，不需要红冲重开。只丢其中一联，剩下那一联复印盖章就可以替代使用。

增值税普通发票丢失，不管是纸质还是电子普票，最简单方式：联系开票方，重新提供电子普票文件，或者记账联复印件加盖发票章入账。普票没有进项抵扣，只用来做账税前扣除，复印件加盖发票章，税务抽查时可以作为凭证。

很多老板担心，发票丢失要不要罚款。按照现行征管口径，能够及时找回复印件、正常入账，没有造成偷税漏税，一般不予处罚；多次丢失、保管不善且无法提供佐证材料，税务机关才可能酌情处罚，不用过度恐慌，但要做好发票保管。

如果已经丢失，千万不要直接红冲。红冲的前提是发票开错、销货退回、折让。单纯丢失，交易真实、业务没有取消，直接红冲属于违规，会产生虚红风险。如果对方坚持要新发票，一定要先确认原发票状态，已经勾选抵扣的专票，不能随意红冲。

电子发票丢失反而简单，电子发票本身没有纸质联次，只要保存好源文件，丢了可以重复下载，但是要注意防范重复报销。建议企业建立电子发票台账，登记发票代码号码、金额、报销时间，防止一张电子发票多次入账。

还有一个场景：我方开出的发票，客户说没有收到，物流遗失。先查物流记录，优先提供复印件；客户坚决拒收复印件，需要红冲的，必须确认发票没有被对方勾选抵扣，在系统上传红冲理由，审核通过之后再开新票。

日常发票保管建议：收到纸质发票及时扫描归档；电子发票统一存档源文件，不要只存截图；交给会计的时候做好交接登记。电商、贸易公司发票量大，建议按月装订成册。

如果遇到税务稽查，拿不到发票原件，有加盖公章的记账联复印件，搭配合同、银行转账流水、物流单据，形成完整证据链，一般认可税前扣除。核心一句话：发票丢失优先补复印件，不要盲目重开或者红冲。